Online iş başvuru formu

İletişim bilgileri tek bir sorudur: ad, soyad, açık adres, il, ilçe, posta kodu, telefon ve e-posta. Adres ve posta kodunu yalnızca seçimde işinize yarıyorsa tutun: daha az alan, daha çok tamamlanan başvuru demektir.

Şablonda liste boştur: açık pozisyonları ekleyin ve soru açıklamasındaki yönergeyi silin. Böylece başvuruları sonuçlarda tek tek açmadan pozisyona göre filtrelersiniz.

Başlangıç tarihi, hemen başlayabilenleri önce ihbar süresini doldurması gerekenlerden ayırır. Turizm ya da yeme-içme gibi sezonluk işlerde deneyimden daha önemlidir.

Kimin çalıştığını ve ihbar süresini doldurması gerektiğini, kimin işsiz olup hemen başlayabileceğini, kimin öğrenci olduğunu gösterir. Listede “Yarı zamanlı çalışan” ve “Serbest çalışan” da var; emekliler gibi listeye uymayan adaylar durumlarını “Diğer (lütfen belirtin)” alanına yazar.

Özgeçmiş, zorunlu olması gereken tek ektir; şablonda zorunlu değildir, bunu “Zorunlu” ayarıyla değiştirin. Açıklamada dosya biçimini (örneğin PDF ya da Word) ve özgeçmişleri ne kadar süre sakladığınızı belirtin.

Referans mektupları isteğe bağlıdır ve öyle kalsın. Zorunlu yaparsanız önceki işinden mektubu olmayan adaylar, örneğin yeni mezunlar, formun tamamından vazgeçer.

Kısa formdakiyle aynı iletişim alanları: açık adres, il, ilçe ve posta kodu dahil. İşe uzaklık seçimi etkilemiyorsa adres alanlarını kapatın: daha az alan, daha çok tamamlanan başvuru.

Serbest metin olarak pozisyon. Her ilanın kendi bağlantısı varsa pozisyonu form başlığına yazıp bu soruyu silin. Tek form birden çok pozisyon içinse kısa formun 2. sorusundaki gibi bir açılır listeyle değiştirin.

İsteğe bağlı ikinci pozisyon. Bir pozisyonda kısa listeye giremeyen güçlü bir adayı başka bir pozisyon için değerlendirmenizi sağlar. Her ilanın kendi formu varsa ya da tek bir pozisyona alım yapıyorsanız bu soruyu silin.

İlan referans numarası, adayın nereden geldiğini gösterir: iş ilanı sitesinden, sosyal medyadan ya da kendi web sitenizden. Her ilana ve ilanı yayımladığınız her kanala farklı bir numara verin.

“İlköğretim veya altı” seçeneğinden doktoraya kadar eğitim düzeyi. Pozisyon bir diploma gerektiriyorsa adayı formda elemek yerine sonuçlarda filtreleyin; böylece kaç adayın dışarıda kaldığını görürsünüz.

Benzer bir alandaki deneyim, birbiriyle çakışmayan dört aralıkta ve “Deneyimim yok” seçeneğiyle sorulur. Yeni mezunlardan çok başvuru bekliyorsanız “Deneyimim yok” seçeneğini en başa taşıyın.

Kısa formdaki gibi şu anki durum: kimin çalışıp ihbar süresini doldurması gerektiği, kimin hemen başlayabileceği, kimin öğrenci olduğu. 13. sorudaki başlangıç tarihiyle birlikte okuyun.

İletişim becerisinde öz değerlendirme. Öz değerlendirmeler genellikle yüksek çıkar; 8–10. soruları adayları elemek için değil, sıralamak için kullanın.

Yazılı anlatım ofis işlerinde önemlidir. Pozisyon yazı gerektirmiyorsa soruyu silin: form kısalır ve daha çok aday sona kadar gelir.

Aynı ölçekte bilgisayar becerisi. Pozisyon belirli programlar gerektiriyorsa (Excel, ERP, CRM, muhasebe programı) genel düzey yerine bunları adıyla sorun.

Adayın pozisyona ne kadar uyduğuna dair tek açık uçlu soru. Şablondaki “POZİSYON-ADI” yer tutucusunu (bu sayfada “[Pozisyon adı]”) pozisyonun adıyla değiştirin. Yanıtlar, ilanı okuyanları aynı metni yirmi adrese gönderenlerden ayırır; özgeçmişten önce okuyun.

Birden çok yanıt seçilebilen dil sorusu. İşin gerektirdiği dilleri ekleyin (örneğin Rusça, Arapça ya da Fransızca), gereksizleri silin. “Hiçbiri” seçeneğinin diğer dillerle birlikte işaretlenebileceğini unutmayın.

Başlangıç tarihi. Çok adayınız ve işe alım için bir son tarihiniz varsa yanıtları Excel'e aktarıp önce bu sütuna göre sıralayın.

Özgeçmiş eklemeyi “Zorunlu” yapın; şablonda zorunlu değildir. Aday 5–12. soruları yanıtladığı için özgeçmiş ilk elemede değil, kısa listeyi kontrol ederken işe yarar. Aydınlatma metninde özgeçmişleri ne kadar süre sakladığınızı yazın.

Referans mektupları isteğe bağlı kalsın; böylece önceki işinden mektubu olmayan adayları, örneğin yeni mezunları kaybetmezsiniz.

Adayın referans vermek isteyip istemediği. “Evet” diyen adaya şablondaki kural 17. soruyu gösterir; referans olarak göstereceği kişilerin bilgilerini oraya yazar. Referans mektubu yükleyen aday için bu soru 15. soruyla örtüşür; tek bir yol seçmek isterseniz ikisinden birini silin.

Referans olarak gösterilen kişilerin adı soyadı, kurumu ve telefonu ya da e-postası, tek bir metin alanında. Soru isteğe bağlıdır ve yalnızca 16. soruda “Evet” diyenlere görünür; bu kural şablonda hazırdır. Referansları yalnızca kısa listeye kalan adaylar için arayın ve bunu adaya önceden söyleyin.