Eğitim değerlendirme anketi

Eğitim değerlendirme anketi katılımcıların bir eğitimin, seminerin, atölyenin ya da konferansın sonunda doldurduğu kısa bir ankettir: genel memnuniyet; mekân, ücret, program ve organizasyon; neyi beğendikleri, neyi beğenmedikleri ve tekrar katılıp katılmayacakları. Bu sayfada iki Sorveri.com şablonu var. “Etkinlik değerlendirme anketi” 9 soru içerir: 1–5 ölçeği, 4 satırlı bir matris, 3 açık uçlu soru, “Evet” ya da “Hayır” ile yanıtlanan 2 soru, katılımcının etkinlikten nasıl haberdar olduğu ve isteğe bağlı iletişim bilgileri. “Kariyer gelişimi anketi” 2 soru içerir: eğitim alanlarının seçimi ve eğitim dahil çalışma koşullarından memnuniyet. İlki 3–4 dakikada, ikincisi 2 dakikada doldurulur.

Eğitim değerlendirme formu neyi ölçer, neyi ölçmez

Eğitim bütçesi çoğu zaman çalışanların neye ihtiyacı olduğu öğrenilmeden harcanır, eğitim raporu da bir katılımcı listesine dönüşür. Seminer sonundaki değerlendirme, Kirkpatrick modelinin dört düzeyinden ilkidir: katılımcının eğitimi yararlı ve iyi düzenlenmiş bulup bulmadığını gösterir. En hızlı ve en ucuz düzeydir, ama tek başına eğitimin karşılığını aldığınızı kanıtlamaz. İki şablon döngünün başını ve sonunu kapsar: ihtiyaç analizi neyi planlayacağınızı, her eğitimden sonraki değerlendirme de eğitimi verenin beklentileri karşılayıp karşılamadığını söyler. Etkinlik şablonunda eğitmen için bir satır yoktur; 3. sorunun notunda anlatıldığı gibi ekleyin. Üniversite dersleri için ders değerlendirme anketi var.

Seminer değerlendirme formu: katılımcılara sorular

Seminer ya da atölyenin sonunda katılımcılara dokuz soru. Sorveri.com'da “Her ekranda bir soru” modunu seçebilir ya da birkaç soruyu aynı sayfada gösterebilirsiniz. Şablon etkinlikler için yazılmıştır; notlar eğitim için neyi değiştireceğinizi söyler.

Eğitim ihtiyaç analizi anketi

Eğitim planını hazırlamadan önce, yılda bir kez tüm çalışanlara iki soru. İkinci soru büyük ölçüde eğitimi değil, iş memnuniyetini ölçer.

İnsan kaynakları için diğer şablonlar: çalışan memnuniyeti anketi, 360 derece geri bildirim anketi, ders değerlendirme anketi, işten ayrılma anketi.

Eğitim değerlendirmesi nasıl yapılır

Her anketi ne zaman göndermelisiniz

Seminer değerlendirmesini eğitimin son dakikalarında ya da hemen ardından, ayrıntılar tazeyken gönderin. 2–3 ay sonra tek yeni soruyla kısa bir ikinci tur gönderin: “Öğrendiklerinizi işte kullanıyor musunuz?” Bu, Kirkpatrick modelinin üçüncü düzeyidir ve eğitimin salondaki havayı değil, işi değiştirip değiştirmediğini gösterir. Eğitim ihtiyaç analizini yılda bir kez, eğitim bütçesi kesinleşmeden 1–2 ay önce yapın.

Eğitmen ve materyal değerlendirmesi: iyi uygulamalar

• 3. soruya her eğitmen için bir satır ekleyin. Beşten fazla eğitmen varsa tek bir “Eğitmenler” satırı ve kimin öne çıktığını soran açık uçlu bir soru yeterlidir.
• Eğitmen puanını materyal puanından ayrı tutun; böylece neyi değiştireceğinizi bilirsiniz: kişiyi mi, içeriği mi.
• Son slayta anket bağlantısını yazın ve sonda 5 dakika ayırın. Eğitmen bu sürede salondan çıksın, çünkü onun önünde insanlar daha yumuşak puan verir.
• Tüm eğitimler için tek bağlantı, tüm sonuçlar tek yerde: tek bir anket kullanın ve “Hangi eğitime katıldınız?” sorusunu ekleyin. Böylece sonuçları eğitime göre filtreler, eğitmenleri aynı sorularla karşılaştırırsınız.
• Eğitimi verene tek tek yanıtları değil, özeti verin. Yanıtlar yalnızca toplu olarak raporlanır; 10 kişiden küçük bir grubun sonucunu ayrı göstermeyin.

Sonuçlar nasıl analiz edilir

İhtiyaç analizinde her alanın kaç kez seçildiğine bakın: en sık seçilen 3 ya da 4 alan programa dönüşür. Departmana göre görmek için bir departman sorusu ekleyin. Seminer değerlendirmesinde ortalamaya değil, 2. soruda 4 ve 5 verenlerin payına ve 3. sorunun her satırında memnun olmayanların payına bakın. 1. soruyu 7. soruyla birlikte okuyun: daha önce gelmiş ama bir daha gelmeyecek olanlar, eğitim biçiminin eskidiğinin en açık işaretidir. Programın etkisini ölçmek için ihtiyaç analizinin ikinci sorusundaki “Mesleki eğitim olanakları” satırını yeni programdan önce ve bir yıl sonra karşılaştırın.

Sorveri.com'da bu anketi nasıl oluşturursunuz

1. Ücretsiz kaydolun ve “Etkinlik değerlendirme anketi” şablonunu açın. “Etkinlik” sözcüğünü “eğitim” ya da “seminer” ile değiştirin ve ekleri uyarlayın (örneğin “Bu etkinliğe” yerine “Bu eğitime”). 3. soruya eğitmen ve materyal satırlarını ekleyin, 8. soruyu seçenekli yeni bir soruyla değiştirin.
2. Yıllık plan için “Kariyer gelişimi anketi” şablonunu açın. 1. sorudaki alanları sunabileceğiniz konularla değiştirin; 4 yanıt sınırı şablonda hazırdır.
3. Bağlantıyı e-postayla gönderin ya da salonda ekranda gösterin; online eğitimde son dakikalarda sohbet kutusuna yapıştırın. Anket telefon ve tablette de çalışır.
4. Analiz sekmesinde sonuçları eğitime göre filtreleyin. Eğitimleri ve eğitmenleri karşılaştırmak için sonuçları Excel'e aktarın.

İki şablon da ücretsiz plana sığar: aynı anda 10 etkin anket, sınırsız soru ve anket başına 500 yanıt. Yıl boyunca tüm eğitimleri tek bağlantıyla toplayıp 500'den fazla yanıt bekliyorsanız her çeyrek için anketin ayrı bir kopyasını kullanın.